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如何提升公司的整体效率
如何提升公司的整体效率
实为公司是有效信息化的积极推动者,将实现信息化的“三效”目标作为公司的服务理念。
何为三效:即“效率”、“效果”、“效益”。
今天主要探讨“效率”,效率的基本解释为单位时间内完成的工作量。
推而广之,公司的整体效率是一个公司单位时间内完成的有效工作量。
公司的效率不是个人的效率的简单加法,有很多任务依靠多人合作完成,所以我们主管以上的人员要在提升公司的整体效率上多下功夫,我个人认为要注意以下几条:
1、统一思想,一切行动听指挥:任务的参与各方要对任务的重要性和目标统一的认识;
2、明确分工,责任到人,不要有任务遗漏,尽量避免多人重复一项具体的工作;
3、注意过程中重要结点的检查,避免因为某个人,某件事项而影响任务的整体完成;
4、要有互联网思维,沟通上尽量扁平化;
5、大的任务注意阶段性分析和总结,不断调整思路,找到最短路径。
对于我们的管理层,还要加上三条:
1、在需要选择时,不要犹豫:勇于承担责任,勇于拍板,不要模棱两可,哪怕错了也比悬而未决要好,错了再来要好于大家都观望等待;
2、对那些目前完成不了,或评估后得不偿失的事情,要学会适时放弃,避免深陷泥潭不能自拔,减小损失也是提高效率;
3、不断拓宽视野,提升业务范围,避免在局部市场与对手纠结。